O pozici
Corpo tým v Purple Technology stojí za administrativou pro zahraniční partnery ze světa měnových, akciových trhů a platebních metod. Teď v něm máme místo pro nového kolegu.
Hledáme někoho, kdo bere pečlivost a zodpovědnost jako svoji přirozenou součást, ne jen jako povinnou položku v životopisu. Jsi to Ty?
Co budeš dělat
- Budeš důležitým článkem v prověřovacích procesech našich obchodních partnerů – poptáváš dokumenty, připravuješ podklady k ověření, vyplňuješ a reviduješ formuláře a další dokumenty spojené s administrativou desítek společností
- Hlídáš, aby měly naše firmy, jejich majitelé a ředitelé vždy v pořádku všechno, co vyžadují protistrany (regulátoři, banky, atd.)
- Udržuješ dokumentační archiv aktuální a v pořádku – skenuješ, ukládáš, aktualizuješ a občas se prokoušeš i delším odborným textem
- Koordinuješ spolupráci s kolegy z jiných týmů, aby byly formuláře vždy vyplněné správně a včas
- Asistuješ při správě firem - zakládání, rušení nebo změnách ve společnostech a licenční agendě
- Podílíš se na administrativě kolem venture capital fondu
- Komunikuješ s protistranami v různých zemích –zahraniční poskytovatelé korporátních služeb, banky, regulátoři, ověřovací autority, atd.. Nedělají Ti problémy online schůzky ani telefonáty.
- Když to situace vyžaduje, zařídíš adekvátní certifikaci dokumentů nebo soudní překlad
Koho hledáme
- Administrativa Ti není cizí. Máš za sebou už nějakou praxi a víš, do čeho jdeš. Zároveň Tě práce s dokumenty a admin úkoly opravdu baví
- Vyhovuje Ti, když Tvůj pracovní den je mix repetitivních úkolů a nových tasků
- Angličtinu i češtinu máš minimálně na úrovni B2. Zvládneš porozumět komplexním textům i vybavit schůzku u notáře
- Láká Tě práce na mezinárodní úrovni a dovedeš fungovat v kontextu odlišných kultur
- Pečlivost, zodpovědnost a organizovanost jsou vlastnosti, které Tě vystihují
- Máš zkušenosti s prací v menším týmu a je to setup, který Ti vyhovuje
- Umíš si rozvrhnout den, prioritizovat úkoly a neztrácet hlavu, když se nečekaně změní priority. Deadliny bereš vážně a svoji práci dodáváš včas
- Přizpůsobuješ komunikaci tomu, s kým mluvíš. Jinak komunikuješ s institucemi, jinak s kolegy na Slacku
- Preferuješ práci v kanceláři a nevadí Ti občas vyrazit na instituce – notář, pošta, ambasáda, ministerstvo
Benefity
- 25 dní dovolené a 5 sick days na zotavení a odpočinek
- Kancl máme přímo v centru a najdeš tam saunu, fitko, nebo třeba super terasu s grilem a výhledem na Petrov
- Pravidelnou dávku kafe a ovoce
- Cafeteria budget, který jde využít na různé benefity - Pluxee karta, Multisport karta, DIP, koučink atd.
- Skvělou partu kolegů z celého světa
- Každoroční remote office, během kterého společně všichni pracujeme z nějakého fajn místa mimo kanceláře, ale taky si užíváme sportovních aktivit, výletů atd.
- Elektroniku potřebnou k práci
