O pozici
Overstone Capital — інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу.
Компанія будує та розвиває бізнеси, інвестує в перспективні напрями та формуємо сильні команди для реалізації наших проєктів.
Ми шукаємо сильного Executive Assistant — людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив.
Ця роль виходить далеко за межі класичної адміністративної підтримки. Ми шукаємо сильного організатора, який допоможе керівнику утримувати фокус на найважливішому, забезпечувати контроль виконання домовленостей та створювати порядок у великій кількості паралельних задач, проєктів і комунікацій.
Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації.
Ви будете працювати безпосередньо з принципалом, допомагаючи структурувати інформацію, координувати взаємодію зі стейкхолдерами, готувати матеріали до зустрічей та забезпечувати виконання рішень і домовленостей.
Co budeš dělat
- Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
- Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
- Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
- Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
- Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
- Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
- Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
- Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
- Організація ділових поїздок та складної логістики.
- Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
- Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Koho hledáme
- Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Chief of Staff, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
- Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
- Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
- Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
- Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
- Високий рівень письмової та усної комунікації.
- Вільне володіння українською та англійською мовами.
- Готовність працювати в багатомовному середовищі та взаємодіяти з різними категоріями стейкхолдерів.
Benefity
- Безпосередню роботу з керівником та участь у реалізації стратегічних і операційних ініціатив.
- Високий рівень довіри, автономії та впливу на процеси.
- Роботу з широким спектром бізнес-напрямків та проєктів.
- Можливість професійного розвитку поруч із сильними керівниками та підприємцями.
- Конкурентну винагороду та професійне середовище.
- Сучасні інструменти роботи та команду, орієнтовану на результат.
