O pozici
Shoptet je jedna z nejrychleji rostoucích technologických společností v regionu. Pomáháme firmám i jednotlivcům snadno začít a rozvíjet jejich podnikání online. Nabízíme nekonečné možnosti pro e-shopy – od pronájmu, přes platební služby až po propojování s profesionály z oboru.
Oddělení Workplace & Community hraje klíčovou roli při budování pozitivní firemní kultury, komunitního ducha a reprezentace Shoptetu směrem dovnitř i navenek. Tým zajišťuje organizaci interních i externích akcí, podporuje spolupráci napříč firmou a vytváří prostředí, ve kterém se lidé cítí dobře. Důležitou součástí role oddělení je také organizace komunitních meetupů, partnerských eventů a networkingových akcí, které propojují Shoptet s externí komunitou, partnery a odbornou veřejností. Oddělení úzce spolupracuje s marketingem, partnership & sales týmem na realizaci akcí, které podporují značku Shoptetu a rozvoj komunity kolem e-commerce.
Co budeš dělat
- Kompletní organizace externích meetupů , komunitních a partnerských akcí pořádaných nebo spolupořádaných Shoptetem.
- Koordinace eventů od A do Z – od rezervace prostoru přes catering, techniku a registrace až po samotnou realizaci.
- Komunikace se speakery, účastníky, partnery, dodavateli a interními týmy.
- Zajištění hladkého průběhu akcí přímo na místě.
- Správa harmonogramů, checklistů a projektových úkolů v Asaně.
- Koordinace externích dodavatelů a partnerů.
- Správa rozpočtů jednotlivých akcí, kontrola nákladů a vyhodnocování eventů.
- Reporting a sběr zpětné vazby od účastníků.
- Reprezentace Shoptetu během meetupů, networkingových a partnerských akcí.
- Podpora budování komunity kolem Shoptetu.
- Travel agenda pro obchodní tým (rezervace hotelů, letenek, vlakových jízdenek a další dopravy).
- Administrativa spojená se služebními cestami.
- Pomoc s vyúčtováním cest a komunikací s dodavateli.
- Podpora při implementaci a správě nástrojů pro firemní cestování.
- Úzká spolupráce s Workplace, Marketingem, Sales týmem a dalšími kolegy napříč Shoptetem.
- Pomoc při organizaci větších firemních akcí.
- Předávání informací a koordinace aktivit mezi jednotlivými týmy.
- Aktivní hledání možností, jak eventy dělat ještě lépe.
Koho hledáme
- Máš zkušenost s organizací akcí nebo projektovou koordinací.
- Umíš si věci samostatně zorganizovat a dotahovat je do konce.
- Nebojíš se komunikace s různými lidmi.
- Jsi spolehlivý/á, proaktivní a týmový hráč.
- Nevadí ti být občas na akci i ve večerních hodinách (např. do 22h) - cca. 2x do měsíce.
Benefity
- Příspěvek na Multisportku, kurzy angličtiny.
- Zvýhodněný Shoptet tarif pro tvůj vlastní e-shop.
- Počítač dle tvého výběru (Mac nebo Win) a výhodný mobilní tarif pro tebe a tvé blízké.
- Krásné nové kanceláře Holešovicích, bike-friendly zázemí, velká zásoba kávy od Nordbeans, ovoce, zelenina a další zdravé svačinky.
- Máme skvělé komunitní eventy - týmové večeře, narozeniny, firemní piva nebo teambuildingy.
