O pozici
Career Opportunities: HR administrátor/ka (925)
Requisition ID 925 - Posted - People in Need - HQ Šafaříkova 24 - CTR HR Department - HR - CTR_Headquarters - Yes
HR ADMINISTRÁTOR/KA se zaměřením na zaměstnávání cizinců
Hledáme člověka, který se orientuje v HR administrativě, pracovněprávní agendě a ideálně má zkušenosti se zaměstnáváním cizinců. Někoho, kdo si poradí s administrativními procesy, dokumentací i komunikací s úřady a zároveň mu nechybí pečlivost, systematičnost a ochota pomáhat kolegům.
Kdo jsme?
Jsme tým dvou kolegyň, které mají na starosti širokou škálu HR administrativních agend pro oddělení na centrále Člověka v tísni. Nedílnou součástí naší práce je komunikace s kolegy a kolegyněmi napříč organizací a práce s HR informačním systémem, ve kterém evidujeme zaměstnance a spravujeme změny během jejich působení v organizaci.
Co budeš dělat
- Zajištění HR administrativy spojené s nástupy, změnami a ukončováním pracovních poměrů, především u zahraničních zaměstnanců.
- Administrace zaměstnaneckých karet, víz a dalších dokumentů potřebných pro zaměstnávání cizinců včetně komunikace s příslušnými úřady.
- Podpora zahraničních kolegů a kolegyň během onboardingu a prvních měsíců jejich působení v ČR.
- Koordinace nástupů ve spolupráci s manažery, HR týmem a mzdovým oddělením.
- Správa personálních dat v HR informačním systému a dalších interních nástrojích, včetně kontroly termínů a platnosti dokumentů.
- Spolupráce na dalších HR administrativních agendách a podpora zaměstnanců při změnách jejich pracovních podmínek.
Koho hledáme
- Zkušenosti: máte předchozí zkušenosti v personalistice nebo odpovídající vzdělání v oboru. Zkušenost s prací v interních HR systémech je velkou výhodou.
- Znalosti: na denní bázi využíváte MS Office aplikace (Outlook, Excel, SharePoint a Teams), máte základní znalost pracovněprávní problematiky; velkou výhodou je zkušenost se zaměstnáváním cizinců.
- Vlastnosti: disponujete organizovaností, pečlivostí, trpělivostí a diskrétností, protože budete pracovat s osobními a citlivými údaji.
- Jazykové dovednosti: máte výbornou znalost českého i anglického jazyka a dokážete v obou jazycích efektivně a citlivě komunikovat.
- Samostatnost: umíte si organizovat vlastní práci a poradíte si i s nestandardními situacemi.
- Komunikace a týmová spolupráce: otevřeně komunikujete, aktivně spolupracujete s týmem a rádi pomáháte ostatním.
Benefity
- 👍 Smysluplnou práci: Vaše úsilí bude mít dopad na pomoc lidem, kteří to potřebují.
- 😊 Přátelské prostředí: naše pracovní atmosféra je neformální a podporující, tykáme si tady, klademe důraz na důvěru a prostor k seberealizaci.
- 🏠 Flexibilní pracovní dobu: můžete kombinovat práci v kanceláři a práci z domova.
- 🌴 Štědrý balíček volna: 25 dnů dovolené, 3 dny pro zotavení (sick days), 3 dny pro samostudium.
- 🌎 Zázemí a know-how: jsme stabilní neziskovou organizací s nadnárodní působností.
- 📚 Prostor pro růst: podporujeme profesní i osobní rozvoj našich zaměstnanců.
- 🐕 Domácí mazlíčci vítáni: v kancelářích rádi uvítáme i Vaše čtyřnohé společníky.
- 🎁 Další benefity: možnost spolupráce na zajímavých projektech, účast na akcích, jako je festival Jeden svět, dětská skupina pro předškolní děti, Multisport karta (samofinancovaná), služební telefon a výhodný mobilní tarif pro rodinné příslušníky.
