Týmová asistentka v advokátní kancelářiVerified as a real position

Who we’re looking for

• Pracovní zkušenost z právní či obdobné kanceláře.
• Zkušenost s koordinací týmu lidí.
• Výborná úroveň českého/slovenského jazyka a pokročilá angličtina slovem i písmem.
• Profesionalita - proaktivní přístup, pečlivost a schopnost stanovovat si priority
• Multitasking – zvládneš obstarat vice věcí najednou a nevadí ti, když se to občas nakupí
• Týmovost a vstřícnost – je ti blízké spolupracovat s lidmi a pomáhat
• Práce s PC – umíš pracovat s běžnými MS nástroji (Word, Excel, Power Point, Outlook)

What you’ll do

• Dozor nad hladkým chodem advokátní kanceláře.
• Administrativní podpora týmu koncipientů a advokátů.
• Koordinace týmu admin studentů.
• Práce s interními databázemi a systémy.
• Správa datových schránek.
• Pomoc s vedením diářů a organizace interních i externích schůzek a konferenčních hovorů.
• Běžné administrativní úkoly – administrace firemních nákladů a cestovních výkazů, emailová a telefonní komunikace, evidence dokumentů a pošty, kopírování, skenování.
• Vytváření a úprava základních dokumentů (Word, Excel, PowerPoint) pro členy týmu a vedení společnosti ve spolupráci s dalšími týmy naší kanceláře (Proposal tým, Translating tým, grafici atd.)
• Samostatná koordinace menších interních akcí a případná pomoc při organizaci těch větších.

About the position

Do naší advokátní kanceláře hledáme šikovného asistenta nebo asistentku, který/á se s dalšími kolegyněmi bude starat o bezproblémový chod naší kanceláře. Chceš se stát součástí kolektivu férových profesionálů, kteří jsou ochotni si vzájemně pomáhat a spolupracovat? Tak čti dál..

Benefits

• Kultivované, neformální a flexibilní pracovní prostředí.
• Práci v advokacii, která dává důraz na rozumnou kombinaci pracovního a osobního života.
• Můžeš se účastnit pestré škály specializovaných školení a workshopů.
• Čeká na tebe nabitá Cafeterie s 31 200 body za rok. Benefity si můžeš vybrat podle svých představ (např.jako stravenky, penzijní pojištění, jazykové kurzy, vouchery na kulturu nebo sport, zdravotní péči nebo cestování apod.)
• Užije si o týden víc relaxu - máme 25 dní dovolené. Navíc můžeš čerpat ještě 2 personal days a 2 volunteering days. A k tomu všemu od nás máš ještě cestovní pojištění.
• Zdraví je na prvním místě a proto je ti k dispozici online poradna uLékaře. Pořádáme I dny zdraví, během kterých probíhají různé workshop a odborná vyšetření
• Pro pomoc v náročných situacích je tady naše asistenční služba – kvalifikování odborníci ti poskytnou právní, finanční a psychologické poradenství.
• Pravidelně můžeš využít služeb fyzioterapeuta, maséra nebo krejčové , kteří k nám dochází přímo do kanceláře. A máme tu i čistírnu :)
• Přispějeme ti na Multisport kartu.
• V kanceláři máme vlastní fitko ( pravidelně tu probíhají lekce jógy, kruháče nebo HIIT), pro zrelaxování můžeš využít meditační místnosti, půjčit si literature v naší knihovně a v létě si užít oběd na terase.
• Samozřejmostí je notebook a telefon s tarifem i pro osobní účely (Apple/Samsung).
• O naše kolegy se staráme. Je pro nás důležitá otevřená komunikace a pravidelné zpětné vazby. Žádný nováček není v Deloitte Legal ztracen, přidělíme ti buddyho, který tě seznámí s běžným životem v kanceláři a zároveň bude nad tvým kariérním směřováním bdít některý ze zkušených kolegů jako coach.