Payroll / Admin Operator - m/f/dVerified as a real position

Who we’re looking for

• wykształcenie min. średnie/wyższe (preferowane ekonomiczne lub humanistyczne)
• język polski i angielski na poziomie zaawansowanym w mowie i piśmie do codziennej komunikacji
• minimum 2-letnie doświadczenie na podobnym stanowisku w obszarze HR (dodatkowym atutem)
• doskonała znajomość pakietu MS Office (w szczególności Excel)
• podstawowa znajomość prawa pracy
• znajomość pracy z aplikacjami Workday i SAP będzie dodatkowym atutem
• odpowiedzialność, rzetelność, komunikatywność, elastyczność czasowa i umiejętność pracy w zespole

What you’ll do

• czynności związane z rozpoczęciem i zakończeniem zatrudnienia pracowników (przygotowywanie dokumentów związanych z nawiązywaniem i rozwiązywaniem umów z pracownikami)
• zarządzanie danymi w systemach HR (wprowadzanie danych pracowników, zmiany, raportowanie)
• sporządzanie miesięcznych danych płacowych dla dostawcy płacowego zewnętrznego, kontrola, weryfikacja list płacowych , sporządzanie raportów i dokumentów płacowych
• codzienna komunikacja z pracownikami (obsługa ich wniosków w systemie People Centre)
• ścisła komunikacja z klientami i instytucjami zewnętrznymi
• udział w projektach z obszaru HR (np. automatyzacja)
• możliwość pracy nad własnymi projektami

About the position

Jesteśmy Global Business Services CZ, jednym z największych ośrodków Siemensa. Z naszych czeskich biur w Pradze i Ostrawie świadczymy usługi w zakresie finansów i księgowości, zakupów, logistyki, zasobów ludzkich i wielu innych dla ponad 330 podmiotów w Europie i na świecie. Poszukujemy osoby na stanowisko HR Admin Specjalisty, która dołączy do naszego polskiego zespołu w Ostrawie. Twoim głównym zadaniem będzie opieka nad pracownikami i związana z tym administracja. Nauczymy Cię wszystkiego co niezbędne do wykonywania zawodu, liczy się tylko Twoje zaangażowanie i chęć do pracy.

Benefits

• Do 33 dni urlopu (5 tygodni wakacji + do 8 dodatkowych dni z budżetu na benefity).
• Możliwość skorzystania z urlopu bezpłatnego na odpoczynek lub podróże.
• Elastyczne godziny pracy i możliwość pracy zdalnej, z dofinansowaniem do wydatków związanych z home office.
• Osobisty budżet w wysokości co najmniej 34 000 CZK na zakup wybranych benefitów z kategorii finanse, komfort i zdrowie.
• Wpłaty na fundusz emerytalny i/lub ubezpieczenie na życie i/lub DIP (długoterminowy produkt inwestycyjny) z budżetu na benefity.
• Program własności akcji pracowniczych – udział w sukcesie firmy.
• System kafeteryjny z budżetu na benefity.
• E-bony żywnościowe lub stołówka firmowa.
• Firmowe przedszkole w Pradze i Ostrawie wspierające pracujących rodziców.
• Wyjątkowe oferty i zniżki dla pracowników.
• Karta MultiSport w promocyjnej cenie.
• Możliwość dostępu do opieki zdrowotnej premium oraz wsparcia w kryzysowych sytuacjach (np. konsultacje psychologiczne).