Dispatch Administrator (m/ž)Verified as a real position

Who we’re looking for

• Máte komunikativní znalost anglického jazyka.
• Ovládáte práci s aplikacemi Microsoft Office.
• Zkušenost s prací v systému SAP je výhodou.
• Základní znalost celní problematiky je výhodou.
• Dokážete efektivně komunikovat s různými interními i externími partnery.
• Jste pečlivý/á, organizovaný/á a umíte si dobře stanovit priority.
• Nechybí vám samostatnost, zodpovědnost a smysl pro detail.

What you’ll do

• Připravovat a vystavovat dodací listy a pro forma faktury v systému SAP.
• Zajišťovat administrativní podporu celého procesu expedice.
• Komunikovat se zákazníky v rámci EU, dopravci, státními orgány a institucemi.
• Organizovat a avizovat přepravní služby a koordinovat přepravu zásilek.
• Připravovat podklady pro přepravu včetně rozměrů, hmotností a specifikací zásilek.
• Zajišťovat cenové nabídky přepravy a objednávat přepravní služby.
• Připravovat a spravovat dokumentaci potřebnou k expedici zboží, například certifikáty původu, dodavatelská prohlášení nebo plné moci.
• Podílet se na zajištění exportní celní dokumentace a včasném plnění souvisejících povinností.
• Zastupovat kolegy v oblasti expediční administrativy a zajišťovat odesílání kurýrních zásilek.

About the position

Do našeho týmu hledáme nového kolegu nebo kolegyni na pozici Dispatch and Customs Administrator, který/á bude zodpovědný/á za administrativní podporu expedice a celních procesů. Stanete se důležitou součástí týmu zajišťujícího plynulý průběh dodávek zákazníkům v České republice i v zahraničí.

Benefits

• 5 týdnů dovolené
• 7,5 hodin pružné pracovní doby
• Částečný home-office
• Cafeteria systém (možnost využít nasbírané body v oblasti vzdělání, sportu nebo jiných volnočasových aktivit) ve výši 7 000 Kč ročně
• Dotované stravování v závodní jídelně/stravenky
• Příspěvek na penzijní připojištění 2–3 % ze mzdy
• Mobilní SIM karty se zvýhodněným paušálem
• Odměny za odpracované roky a také při odchodu do důchodu a další benefity