O pozici
Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní, organizační a finanční podporu týmu. Čeká vás pestrá agenda zahrnující koordinaci schůzek a služebních cest, správu dokumentace, podporu finančních procesů i spolupráci na marketingových aktivitách. Pokud máte zkušenosti z administrativy, baví vás různorodá práce, umíte si dobře organizovat priority a bez problémů komunikujete v angličtině, rádi vás poznáme.
Co budeš dělat
- Administrativní a organizační podpora
- Organizace služebních cest (rezervace hotelů a dopravy)
- Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
- Zpracování a účtování pracovních výdajů
- Příprava podkladů pro interní schůzky a zápisů z jednání
- Organizace konferenčních hovorů a meetingů
- Podpora týmu a interních procesů
- Správa kontaktů a databází (Outlook, LinkedIn)
- Administrativní podpora vedení a členů týmu
- Správa a archivace dokumentů na SharePointu
- Asistence při plánování schůzek a správě kalendářů
- Podpora při organizaci interních i externích akcí
- Koordinace drobných provozních a administrativních úkolů
- Spolupráce na finančních reportech a přehledech
- Podpora při zpracování faktur a související administrativě
- Evidence, kontrola a archivace účetních podkladů
- Komunikace ohledně plateb a upomínek
- Podpora při přípravě jednoduchých marketingových materiálů
- Aktualizace informací na webových stránkách
- Podpora komunikace na sociálních sítích
- Administrativní podpora marketingových aktivit
Koho hledáme
- Zkušenost na administrativní, koordinační nebo obdobné podpůrné pozici
- Pečlivost, samostatnost a velmi dobré organizační schopnosti
- Dobrou znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
- Angličtinu na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
- Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
- Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly
Benefity
- Pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou)
- Možnost navázání další spolupráce nebo profesního posunu na jinou pozici po skončení smlouvy
- Zázemí stabilní nadnárodní společnosti s dlouholetým působením na trhu
- Přátelský a podporující kolektiv
- Využití angličtiny a spolupráci s ostatními týmy
- Atraktivní balíček zaměstnaneckých benefitů
- Firemní akce, teambuildingy a další společné aktivity
- Moderní pracovní prostředí
- Prostor pro samostatnost, vlastní iniciativu a profesní rozvoj
