Koho hledáme
- Dobrá orientace v HR procesech a základní znalost českého zákoníku práce (ideálně min. 1 rok praxe na obdobné pozici).
- Plynulá znalost češtiny a dobrá znalost angličtiny (komunikace v AJ v rámci firmy bude na denním pořádku).
- Vysoká preciznost a přesnost při práci s daty, smlouvami a další dokumentací.
- Uživatelská zkušenost s HRIS systémy (velkou výhodou je předchozí znalost systému Workday).
- Pokročilá uživatelská znalost MS Excel nebo Google Sheets pro potřeby provozního sledování a reportingu.
- Skvělá organizace práce, efektivní time-management a absolutní diskrétnost při nakládání s důvěrnými údaji.
- Týmový duch, proklientské nastavení a ochota aktivně a vstřícně řešit HR dotazy zaměstnanců přímo na pracovišti.
Co budeš dělat
- Správa životního cyklu zaměstnanců: Zajištění klíčových HR procesů včetně nástupů, odchodů, správy smluv, personálních změn a evidence docházky.
- Vedení HR záznamů: Pečlivá aktualizace zaměstnaneckých dat v našem HRIS systému při zachování maximální důvěrnosti.
- Právní soulad dokumentace: Udržování osobních spisů a veškeré agendy v přísném souladu s českým zákoníkem práce, GDPR a interními firemními standardy.
- Podpora nováčků a mzdové účtárny: Příprava kompletní nástupní dokumentace a její včasné předávání externímu mzdovému oddělení.
- Spolupráce napříč odděleními: Komunikace s náboráři, mzdovou účtárnou a IT podporou pro zajištění plynulého chodu HR procesů a navrhování jejich vylepšení.
- Administrativa BOZP a PO: Plánování a koordinace pracovnělékařských prohlídek, administrativní řešení pracovních úrazů a komunikace s příslušnými úřady.
- Reporting a agenturní zaměstnanci: Administrativní správa agenturních pracovníků a příprava pravidelných týdenních i měsíčních reportů klíčových HR metrik (KPI).
O pozici
Jelikož společnost AUTODOC neustále roste, je pro naši provozní efektivitu zásadní udržovat plynulé interní procesy a zajistit vysoce kvalitní administrativní podporu. Abychom podpořili náš rostoucí regionální tým a zajistili hladký průběh HR procesů, rozšiřujeme své působení v České republice.
Z tohoto důvodu hledáme HR specialistu , který bude tvořit administrativní páteř cyklu našich zaměstnanců. V této roli budete zajišťovat klíčové HR procesy od nástupu až po odchod zaměstnanců, vést přesné záznamy v našem HR systému (HRIS) a spravovat dokumentaci v přísném souladu s českou pracovněprávní legislativou a pravidly GDPR. Rovněž budete profesionálně a vstřícně řešit každodenní dotazy kolegů přímo na pracovišti.
Čeká vás úzká spolupráce s dalšími odděleními, jako je mzdová účtárna, servisní centrum a tým náboru, abyste společně poskytovali ten nejlepší možný servis. Jedná se o skvělou příležitost převzít odpovědnost za regionální HR agendu v České republice, identifikovat možnosti pro zlepšování procesů a přímo podporovat naše skvělé kolegy, kteří posouvají náš evropský úspěch neustále kupředu.
Benefity
- Konkurenceschopné platy na základě vašich odborných zkušeností
- Rychle rostoucí mezinárodní společnost se stabilním zaměstnáním
- Roční dovolená v délce 25 pracovních dnů a 1 den volna navíc k vašim narozeninám
- Příspěvek na stravování (pro zaměstnance pracující v kanceláři/skladu, neplatí pro práci na dálku)
- Program duševního zdraví – poskytuje vám a vašim nejbližším rodinným příslušníkům bezplatné a důvěrné služby v oblasti duševního a fyzického zdraví pro širokou škálu osobních i pracovních problémů.
- Firemní sleva AUTODOC na objednávku náhradních dílů pro vlastní potřebu za speciální zvýhodněné ceny
- Příležitosti k profesnímu růstu, další školení (více než 650 kurzů zaměřených na měkké i tvrdé dovednosti na naší e-learningové platformě) a koučink
- Bezplatné kurzy angličtiny a němčiny
- Flexibilní pracovní doba
- Ceníme si rozmanitosti a snažíme se budovat týmy, které reprezentují různorodá zázemí, pohledy a dovednosti. O všech pracovních pozicích se rozhoduje na základě kvalifikace, zásluh a potřeb společnosti.