Front Office Administrator — Vistra Corporate Services | Joboostr

Přeskočit na hlavní obsah

joboostr

Kontakt
Obchodní podmínky
Ochrana soukromí
Cookies

© 2026 joboostr · Všechna práva vyhrazenaPlace data © GeoNames, CC BY 4.0

Práce Životopis

Front Office Administrator — Vistra Corporate Services | Joboostr

5 465 nabídek nalezeno

+0

+0

Vymazat filtry

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Lead Mechanical Engineer - Projector Team

OPmobility

Česko, Novy Jicin

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Mechanical Engineer - Projector Team

OPmobility

Česko, Novy Jicin

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Senior Software Engineer

HID Global

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Senior Drainage Engineer

Mott MacDonald

Česko, Brno

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Optics Engineer - Projector Team

OPmobility

Česko, Novy Jicin

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Supply Chain Director, CEE & Trade

Johnson & Johnson

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Senior SAP HCM Consultant with German - Bulgaria, Slovakia o...

DXC Technology

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Senior Specialist Source-to-Contract EMEA

Johnson & Johnson

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Zástupce manažera prodejny (m/ž)

Lidl

Česko, Mělník

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Divisional Expert Health & Safety (all genders)

Greiner

Česko, Louka u Litvínova

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Intern - VLS Digitalization Europe

Schaeffler

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Procurement Associate

Novartis

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Dispečer/ka

Lidl

Česko, Buštěhrad

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Accounting and reporting specialist with German

Innomotics

Česko, Brno

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

HPE Networking Digital Sales Account Manager (German Speaker...

Hewlett Packard Enterprise

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Pricing Analyst

Johnson & Johnson

Prague, Prague, CZ

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

C

Property Manager

CTP

Česko

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

A

Analyst HPLC

ALS

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Category Manager, Packing Equipment (12-month fixed-term par...

LEGO Group

Billund

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Projektový manažer/ka - nové projekty

Mann+Hummel

Česko, Uhersky Brod

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

J

SQA Test Technician

Johnson Controls

Česko, Brno

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Customer Service - Talentpool

OHB Czechspace

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Senior Mainframe Support Engineer

DXC Technology

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Specialista procesní kvality - senior (m/ž)

Brose

Česko, Kopřivnice

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

N

Network Security Specialist

NTT DATA

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Service Delivery Manager - Cloud Operations

Trustsoft

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

Senior Underwriter & Risk Expert (m/f)

Raiffeisenbank

Česko, Praha

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Střední

Sales Development Representative III

Thermo Fisher Scientific

ČeskoRemote

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

V

Functional Safety Engineer - ADAS

Valeo

ČeskoRemote

před 7 dny

Uložit nabídkuNemám zájem

Skóre konkurence: Nízká

R

Teleco Delivery Executive - French speaker

Red Hat

ČeskoRemote

před 7 dny

‹12…183 ›

Uložit nabídkuNemám zájemNahlásit

Front Office Administrator

Vistra Corporate Services

Česko, Praha·před 7 dny

Na první pohled

AdministrativaMicrosoft OfficePozornost k detailuPraha

Přizpůsobit životopis

Získej víc odpovědí od zaměstnavatelů

Pošli zaměstnavateli životopis na míru během pár minut.

Přizpůsobit životopis

Koho hledáme

Essential Strong organisational and time management capabilities. High attention to detail, especially in document and mail handling. Professional verbal and written communication. Reliable, adaptable, and proactive. Ability to work independently and recognise when to escalate or seek guidance. Proficient in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
Desirable Experience in office administration, reception, or facilities support. Comfortable learning new systems and procedures. Works collaboratively and supports colleagues. Shows ownership, accuracy, and pride in task completion. Acts with professionalism, integrity, and cultural awareness.
Relevant Experience: Prior experience in administrative or office support roles preferred. Exposure to mailroom or logistics administration beneficial.
Education and Professional Qualification: Prior experience in administrative or office support roles preferred. Exposure to mailroom or logistics administration beneficial.

Co budeš dělat

Incoming & Outgoing Mail Processing Ensure proper distribution of incoming mail and preparation of outgoing correspondence. Coordinate with internal departments regarding document deliveries and dispatches. Arrange and monitor courier services within the Czech Republic and internationally. Track and confirm document deliveries by courier. Upon receipt of couriered documents, scan and archive them in accordance with internal procedures.
Attendance & Language Training Maintain employee attendance records in the calendar and timesheet system. Coordinate language training for employees. Communicate with language schools regarding course schedules and attendance. Handle administrative tasks related to employee language courses.
Payroll and Accounting Administration Prepare payment details for the external payroll accountant. Ensure the accuracy and completeness of attendance data required for payroll processing. Prepare documents for the accounting department and manage the office cash register. Administer employee registration and updates in the internal Multisport system. Address employee inquiries related to Multisport cards.
Data Mailbox Administration Monitor and manage clients’ and Vistra’s data mailboxes (approx. 50 mailboxes) on behalf of clients. Review, briefly translate, and forward messages to clients or relevant internal departments (Accounting, Payroll, MCS).
Recruitment Support Post job advertisements on job boards and assist in candidate sourcing. Screen candidates based on their resumes and qualifications. Coordinate and schedule interviews with selected candidates. Encode and activate chip cards in the Skyla system. Set up building and office access cards for new employees.
Facility & Office Supplies Management Communicate with contractors and service providers. Order and manage office supplies. Oversee office printers, including arranging repairs when necessary. Manage mobile and landline services for employees (activation, changes, and cancellations). Coordinate the purchase of new phones and resolve technical issues with the operator. Use O2’s online portal for ordering, invoicing, and managing data tariffs and roaming.
Registered Address Management Review new registered addresses and forward incoming correspondence as needed. Arrange for new company signage at registered offices.
Archiving, Health & Safety, and Cash Inventory Support document storage and archiving processes. Assist with health and safety (BOZP) and fire protection (PO) documentation. Perform periodic cash inventory checks.
Treasury for Clients / Daily Banking and Payment Tasks Manage incoming invoices and forward them to the accounting department for processing. Ensure correct re-invoicing where applicable. Download daily bank statements and process them in the internal system. Upload outgoing payment orders to the bank. Monitor and verify incoming client payments and account transactions for accuracy. Support month-end closing activities related to banking transactions.
Invoicing and Dunning Process Distribute monthly invoices for the Czech Republic and Slovakia in accordance with internal processes and client requirements (transitioning to Helios). Send reminders to clients for overdue payments (planned via Helios). Regularly confirm client contact details for invoice distribution (in cooperation with Marika). Prepare recharges (courier, notary, translation) in coordination with Marika. Prepare client timesheets.

O pozici

It’s never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction. But progress only happens when people come together and take action. And we’re absolutely committed to building a culture where our people can do just that. We have an exciting opportunity for you to join our team as Front Office Administrator. Reporting to the Treasury Administrator, this full time and permanent position is based in Prague allowing you to make a significant contribution to our business and its' growth.