O pozici
Інвестиційна група, що працює з власним капіталом у сферах нерухомості, реальних активів та операційного бізнесу, шукає сильного Executive Assistant — людину, яка стане ключовим партнером керівника в організації роботи, управлінні пріоритетами та координації широкого кола бізнес-ініціатив. Фактично ця роль — друга пам’ять та операційна система керівника. Людина, яка допомагає тримати контекст, управляти пріоритетами, контролювати виконання домовленостей і забезпечувати, щоб жодна важлива задача не губилася в потоці інформації.
Co budeš dělat
- Управління календарем, пріоритетами та завантаженням керівника.
- Координація зустрічей: підготовка порядку денного, матеріалів, брифів та подальший контроль виконання домовленостей.
- Формування та підтримка системи контролю задач, рішень і зобов’язань.
- Декомпозиція великих ініціатив на конкретні задачі та контроль їх виконання.
- Підготовка коротких аналітичних довідок, summary, презентацій та матеріалів до зустрічей і переговорів.
- Організація та координація взаємодії з внутрішніми та зовнішніми стейкхолдерами.
- Підготовка ділової комунікації, чернеток відповідей та матеріалів у стилі й тоні керівника.
- Управління інформаційними потоками та підтримка актуального контексту по проєктах, рішеннях і домовленостях.
- Контроль організації ділових поїздок та складної логістики.
- Відстеження ризиків, блокерів і потенційних «червоних прапорців» у проєктах, комунікаціях та виконанні домовленостей.
- Впровадження інструментів, процесів та підходів, які підвищують ефективність роботи керівника та його команди.
Koho hledáme
- Досвід роботи на позиції Executive Assistant, Business Assistant або аналогічній ролі підтримки C-level керівників, засновників або власників бізнесу.
- Досвід роботи в динамічному середовищі з великою кількістю паралельних задач і проєктів.
- Сильні навички планування, пріоритизації, координації та контролю виконання.
- Досвід роботи з інструментами управління задачами та знаннями (Notion, Asana, Google Workspace або аналогами).
- Вміння структурувати великі обсяги інформації та готувати короткі аналітичні висновки.
- Готовність до відряджень
- Вільне володіння українською
- Англійська мова від В2 рівня.
Benefity
- Повністю віддалений формат роботи з України чи Європи
- Формати працевлаштування на вибір
- Конкурентну винагороду та професійне середовище.
- Сучасні інструменти роботи та команду, орієнтовану на результат.