Koho hledáme
- Analytickou hlavu: Vidíš souvislosti tam, kde jiní vidí jen chaos. Máš zkušenost z logistiky, back-officu nebo správy majetku.
- Detailistu tělem i duší: Pracuješ se smlouvami a drahým hardwarem. Pečlivost pro tebe není jen slovo v životopise, ale životní styl.
- Systémového nadšence: Salesforce nebo ERP systémy ti nejsou cizí. Pokud ne, učíš se rychlostí blesku.
- Diplomata i stratéga: Umíš asertivně mluvit s kurýrem, B2B partnerem i kolegou z IT.
- Samostatného hráče: Když přituhne, dokážeš si prioritizovat úkoly a dotáhnout je do konce bez vodění za ruku.
Co budeš dělat
- Na této pozici budeš každý den aktivně v kontaktu s našimi výdejními místy (PUDO). Budeš pro ně hlavní spojkou na telefonu i na e-mailu – pomůžeš jim vyřešit jejich každodenní dotazy a v návaznosti na to si pak sám/sama odbavíš navazující procesy, logistiku a správu hardwaru v našem zázemí.
- Aktivní podpora na lince a e-mailu: Budeš denně přijímat telefonické i písemné dotazy od našich výdejních míst. Zároveň budeš pobočky sám/sama aktivně kontaktovat, když bude potřeba dořešit provozní záležitosti.
- Logistický Controlling: Na základě podnětů z linky denně sleduješ tok zásilek. Když se balík zatoulá, ty jsi ten, kdo ho v datech najde a nasměruješ správným směrem.
- Finanční Sherlock: Párování plateb z výdejních míst, řešení vratek a kontrola insolvencí. Máš rád/a, když čísla sedí a procesy po tvém zásahu fungují.
- Eskalace & Reklamace: Neuhýbáš před problémy. Vyřešíš ztráty, poškození i svozy a komunikuješ s depy jako profík.
- Podpora při Onboardingu: Okrajově se můžeš zapojit i do zrodu nových poboček a pomoci s přípravou smluvní dokumentace v Salesforce, aby se na mapě mohl rozsvítit nový bod.
- Hardware Master: Budeš mít pod palcem technické vybavení (čtečky, terminály). Podle požadavků rozhoduješ, kam co pošleš, eviduješ stav a fyzicky i systémově hlídáš, aby naši partneři měli s čím pracovat.
O pozici
Specialistka/ta podpory a back office pro síť výdejních míst
Zvedat telefony a řešit eskalace jde mnohem líp, když máš kolem sebe lidi, na které je spoleh. U nás na back-officu nejsme jen kolegové, ale parťáci, co táhnou za jeden provaz a nezkazí žádnou legraci. Teď hledáme dalšího usměvavého člověka, který bude hlasem i mozkem naší sítě výdejních míst v Česku! Pokud je pro tebe telefon a klávesnice přirozeným nástrojem a baví tě komunikace s lidmi, jsi náš člověk.
Benefity
- Celkem 29 dnů volna (20 dní dovolené, 5 dnů volna navíc, 3 sick days, Den dobrovolnictví) a k tomu ještě volno na ošetřování člena rodiny.
- Chceš splnit svůj tvůrčí nebo cestovatelský sen? Žádný problém, po 3 letech si můžeš vzít sabbatical, tj. až měsíc volna navíc.
- Dostaneš stravenky, které můžeš využít ve spoustě skvělých podniků, nebo si můžeš vybrat stravenkový paušál .
- Záleží nám na zdraví našich zaměstnanců, proto nabízíme možnost získat kartu Multisport, nebo měsíční příspěvěk do Benefit karty
- Možnost Home Office 1 den v týdnu
- Příspěvěk na penzijní připojištění a na dioptrické brýle
- Právě se Ti narodilo dítě nebo chceš doprovodit svou ratolest na jeho nebo její první školní den? Ve všem tě podpoříme!
- Našich zaměstnanců si vážíme, a proto pro ně máme odměnu za odpracované roky.
