ADMINISTRATIVNÍ PODPORA EVENTOVÉHO TÝMUOvěřeno, že jde o reálnou pozici

Koho hledáme

• Máš podobnou zkušenost s organizací eventů, konferencí či jiných akcí
• Znalost nástrojů pro event management (registrace, pozvánky, guestlisty) je výhodou.
• Nebereš administrativu jako nutné zlo.
• Skvěle komunikuješ — interně i externě. Práce s lidmi Tě jednoduše baví.
• Jsi odolný/á vůči stresu a umíš improvizovat.
• Máš smysl pro detail a dotahuješ věci do konce.
• Jsi flexibilní — akce se často konají večer nebo o víkendech.
• Time management máš pevně v rukou.
• Jsi kreativní, přicházíš s nápady a máš chuť je realizovat.
• Chceš na sobě pracovat a posouvat se dál.
• A hlavně: musí Tě to bavit 😊

Co budeš dělat

• Event koordinace
• Spoluorganizace firemních akcí pro klienty, partnery a zaměstnance.
• Administrativní a logistická příprava: správa a rozesílka pozvánek, vedení guestlistů, příprava agend, výběr a zajištění lokací.
• Podpora při realizaci akcí — příprava onsite, koordinace dodavatelů, kontrola průběhu.
• Vyhodnocování eventů
• Tvorba pravidelných vyhodnocení akcí (účast, přínosy, zpětná vazba).
• Příprava podkladů pro vedení společnosti.
• Práce s dodavateli
• Komunikace s dodavateli, klienty i interními zadavateli.
• Udržování seznamu dodavatelů a péče o dobré vztahy.
• Finance a administrace
• Evidence smluv ve spolupráci s právním oddělením.
• Monitoring rozpočtů a finanční stránka jednotlivých akcí.
• Dokumentace a obsah
• Organizace nahrávání vzdělávacích akcí a konferencí.
• Archivace fotografií a videí, příprava podkladů pro sociální sítě i interní komunikaci.
• Zajištění kompletní dokumentace pro budoucí reference.
• Trendy a inovace
• Sledování aktuálních trendů v eventech a digitálních médiích.
• Poskytování návrhů a doporučení pro další rozvoj firemních akcí.

O pozici

Hledáme posilu, která bude podporovat náš tým Event Managementu při organizaci nezapomenutelných akcí v rámci RENOMIA GROUP. U nás jsou klienti vždy na prvním místě. Eventy vnímáme jako příležitost ukázat náš pro-klientský přístup, energii a profesionální servis. Právě proto rozšiřujeme tým a hledáme naši pravou ruku, a to administrativní podporu pro náš tým. Pokud máš vášeň pro organizaci akcí, baví Tě dynamika, různorodost a rád/a se učíš od zkušenějších kolegů, tahle pozice je přesně pro Tebe. Budeš spolupracovat s členy eventového týmu na plánování, realizaci a vyhodnocování firemních, partnerských i zaměstnaneckých eventů – nejen v České republice, ale i v zahraničí.

Benefity

• Nastupte do mezinárodní společnosti, která je lídrem v oblasti a která pomáhá lidem zajišťovat podporu a klid při jejich podnikaní a životě. Jsme firma, kde máme a ctíme naše hodnoty a poslání.
• Jsme inovativní tým, kde můžete uplatnit vaši kreativitu. Vítáme chytré lidi, kteří se chtějí realizovat a plně rozvinout svůj potenciál. U nás se k něčemu nepřidáváte, ale přispíváte a sám/a vytváříte nové hodnoty. K výjimečným výsledkům potřebujeme výjimečné lidi – VÁS.
• Lidský přístup a otevřenou komunikací v rámci týmu a celé firmy.
• Vynikající dlouhodobý vzdělávací program. Dlouhodobá podpora profesního a osobního rozvoje včetně odborných zkoušek a certifikací.
• 5 týdnů dovolené + 3 dny Family Days.
• Příspěvek na vzdělávání a volný čas (v rámci kafeterie).
• Mobilní telefon a notebook.
• Příjemné prostředí s moderním zázemím a velmi atraktivní lokalitou v centru Prahy.
• Doplňkové penzijní spoření + Jazykové vzdělávání.
• Věrnostní odměnu za odpracované roky ve společnosti.
• Možnost přispět svojí prací v rámci dobrovolnického dne či podpořit neziskový projekt a získat grant z nadačního fondu RENOMIA „Hlas srdce“
• Zaměstnanecké akce.